Thorigné-Fouillard

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Actualités

Agent d'accueil - état-civil

La ville de Thorigné-Fouillard, recrute un(e) Chargé(e) d'accueil et d'état-civil en C.D.D 6 mois (28h hebdo)
Poste à pourvoir le 25 juin, candidature avant le 10 mai.

Profil

  • Formation initiale en gestion administrative
  • Connaissance du fonctionnement général d'une commune et de son environnement
  • Très bonne qualité relationnelle, capacité d'écoute, capacité de travail en binôme
  • Connaissance des logiciels métiers (Melody pour l'état-civil, ATAL pour les réservations de salles, GESCIME pour les cimetières)
  • Expérience appréciée dans des fonctions similaires

Descriptif de l'emploi

  • Collectivité : Ville de Thorigné-Fouillard
  • Lieu de travail : Mairie
  • Contrat : Contrat à Durée Déterminée de 6 mois (renouvelable) sur le grade d'Adjoint administratif
  • Temps de travail : Temps non-complet (28/35ème), travail le samedi matin
  • Rémunération : Contractuelle

Missions

Sous la responsabilité du Responsable du Pôle Ressources, et en binôme avec un agent chargé d'accueil et d'état-civil, vous assurez l'accueil général de la mairie et les fonctions relatives à l'état-civil.

Vous serez chargé(e) des missions suivantes :

Accueil

  • Accueil physique de la mairie (renseignement de premier niveau, orientation vers les services compétents),
  • Accueil téléphonique de la mairie (gestion du standard, réponse de premier niveau, orientation vers les services compétents),
  • Gestion des formalités (recensement militaire, attestations d'accueil, légalisation de signature ...)
  • Gestion des locations de salles par les particuliers (réservation, signature des contrats, facturation),
  • Gestion du courrier, réservations de salles et véhicules des services, prêt de matériel informatique.

État-civil

  • Traitement des demandes courantes d'état-civil (demandes des notaires, copie d'actes, transcriptions-mentions marginales),
  • Préparation des dossiers de mariage et de P.A.C.S, rencontre des personnes, rédaction des actes, établissement des livrets de famille,
  • Établissement des actes de reconnaissance, naissance, décès,
  • Préparation des baptêmes civils,
  • Gestion des cimetières (achat-renouvellement de concessions, interventions des entreprises...),
  • Veille réglementaire sur le domaine état-civil.

Poste à pourvoir : 25 juin 2019

Candidature (lettre de motivation + CV) à adresser avant le 10 mai 2019 à :
Madame la Maire
Hôtel de ville
Esplanade des Droits de l'Homme
35235 Thorigné-Fouillard
ou par mail : fheurtin@thorignefouillard.fr

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